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CMX-珠海衛生健康局擴聲系統解決方案

來源:CMX        編輯:VI菲    2022-08-04 16:05:39     加入收藏

CMX-珠海衛生健康局擴聲系統解決方案

  項目概述

  珠海衛生健康局,建于2019年、隨著現代科技的發展及數字化技術的廣泛應用為不更新信息化建設,特別是近幾年來,可視化信息技術在信息資源的主要交流場所中得到了廣泛的應用。綜合項目的概況和設計需求,在系統設計中我公司著重考慮系統的科學性、設備的先進性、功能的實用性、使用的可靠性,使擴聲系統達到國家一二級標準。設備的選用、系統的設計思路超前,各擴聲系統設計指標滿足且超過現有的國家有關標準。同時,作為重要的活動場所,各系統的安全可靠性無疑是最重要的。若拋棄可靠性,一味追求設備高檔性,則可能得不償失。因此,在考慮整個系統的設計時,我們參考了許多會議室的設計,用以作為本會議室系統的設計基石。

  會議室共2間,主要能夠實現日常培訓、日常會議、學術交流等功能。整個會議室設計包括有以下系統:顯示系統,無紙化系統,會議系統,音響擴聲系統

  項目要求

  會議室建設項目建設,按照“需求牽引、瞄準前沿、確??尚?、利于發展”的思路,建設一套集日常會議、視訊會議一體的會議室,確保會議室設計理念先進、系統穩定、功能完善、指揮高效。

  系統要做到可方便快捷的管理所有視頻、音頻系統;

  提高投影顯示效果,使用高清投影機,具有對比度高、圖像清晰度好、畫面均勻、色彩銳利、壽命長,畫面質量穩定等;

  保證音頻擴音系統易操作、功能靈活,滿足會議的不同功能要求;

  設計簡要控制系統,使整套系統能夠方便快捷的管理;

  滿足召開視頻會議、日常會議、多功能會議等要求;

  滿足高清信號傳輸、視頻終端信號接入及信號顯示的需要。

  滿足會議室討論等的需要。

  各個會場的功能需求一覽表:

會議名稱 數量 投影顯示系統 專業擴聲系統 無紙化系統 會議系統
小型會議室 1套    
大型會議室 1套

  需求分析

  根據現場已裝修好的空間標準的大多媒教室大小,長約20米,寬約10米,高度2.8米天天花頂,二面是輕質石膏板隔離墻體,一面水泥支撐帶窗口實體墻,一面玻璃墻隔后面休息室,地面水泥白底,墻面白色光滑,空曠時反射聲(回聲)較嚴重,聲場不具備吸聲或散聲的優良建筑建聲聲場條件?,F場用戶已不能改變原有的裝修,要求自行設計安裝合理的音箱安裝位置,由于沒有支撐硬實體墻面,第一方案是用地面三支角架支撐音箱擴聲, 但要放培訓桌,沒有空間位,地上布明線不美觀,否決此方案,第二是掛墻輕便的長條聲柱或多媒體同軸線型音箱,安裝位置太低,用戶怕破壞了原有的裝修位置,預算成本高,最后采用吊裝音箱分布式覆蓋式.

  視頻顯示系統

  標準的、現代化的會議室,一套完整的視頻顯示系統是非常有必要的,現代化的會議室,視頻顯示系統設計的好壞非常重要,設計一套完整的,高標準的視頻顯示系統,解決了會議室視頻資料顯示、圖片顯示等會議顯示的需求,提高整個會議的效率;會議室的視頻顯示系統由拼接屏、一體化電腦、桌面液晶顯示屏等組成;

  顯示系統設計

  議室:顯示系統在會議室的前端多塊LCD屏拼接起來,用于會場人員視頻觀看。

  系統功能

  能將通常的視頻源信號(DVD、VCD、VHS磁帶、現場攝像、電腦網絡信息、電子白板、實物展示等)進行大屏顯示;

  能現場采集圖像并同時混合同步音頻信號;

  能將不同的圖像信息分別送入不同的屏幕系統,滿足不同情況下的視頻顯示功能要求;

  預留視頻信號輸入、輸出接口;

  預留AV、VGA接口;

  能夠分別將不同形式的視頻信息如DVD、攝像機、筆記本等視頻信息,分別顯示到拼接屏;

  音響擴聲系統

  音響擴聲系統會議室的面積和使用功能,參考國家擴聲廳級標準一級進行設計,音響擴聲系統主要由揚聲器、功率放大器、音頻處理設備、調音臺、話筒、音源等設備組成。整個系統選用同類產品中音色優美的高檔次音響器材為主組成音響系統,選用同類產品中技術最成熟、性能先進、使用可靠的產品型號,通過計算會議室的音響場地系數進行設計,保證會議室每個角落的聲場聽覺均勻,沒有出現失真、偏音、混音、回響等不良音響效果;會議室的擴聲系統主要由三大部分組成:聲源、音頻處理設備、功放及揚聲器系統。

  會議室音響擴聲設備的組成:

  1、聲源:主要包括無線話筒、會議話筒、DVD影碟機多媒體電腦等聲源設備,可播放CD唱片,DVD影音圖像。

  2、會議音頻處理設備:是會議擴聲中的核心設備,可進行多路音頻信號混合放大、切換,高低音調節,效果補償控制,音量大小調整,錄音、放音使用;

  3、功放及揚聲器:整個擴聲系統的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。不同類型的揚聲器需要配置不同的功放。

  系統設計

  設計標準:

  根據國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準,在空場穩態準峰值狀態下的最大聲壓級a.語言擴聲系統一級標準要≥90dB,b.語言和音樂擴聲系統一級標準要達≥95dB; c.聲場不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時測量≤8dB;d.傳聲增益在0.125~4.0 kHz的平均值要≥-8dB;以上為國家標準我們的音頻擴聲系統一定要達到和超過國家規定的標準,以體現系統的優異性能。會議室擴聲系統的音響效果應能符合以上GYJ125廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標中的語言擴聲一級標準演講時應能達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫,聲像定位正確。建筑聲學上的缺陷,我們要能通過電聲的方式予以補償,因此擴聲設備的質量必需是高質量的。

  根據廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標,在空場穩態準峰值狀態下的最大聲壓級a.室內語言擴聲系統一級標準要達90dB,b.室內語言和音樂擴聲系統一級標準要達95dB;我們的系統按照a標準來進行設計。

  擴聲系統的主要目的是清楚地傳送會議時的語言信息,兼顧多媒體播放的高質量音樂擴聲。開會時,要求將清晰可懂的語音內容傳輸給聽者。在這場合聲音的清晰可懂遠比音質更重要,因此在系統設計方面我們將解決語言清晰度和可懂度作為語言擴聲的首要原則。整個系統追求頻域寬、頻響特性平直、失真小。

  會議室的容積、混響時間決定于建筑結構以及所采用的裝潢材料。適當減少原建筑的混響時間,提高信噪比,減少聲反射現象,校正長時間、長延遲和高聲壓級的特定反射聲。根據會議室的容積,我們估計總的混響時間最好控制在0.7~0.8s范圍內。而其他工作需由擴聲系統來完成。

  聲場組建:

  因為大多數現代擴聲設備已能覆蓋對語言可懂度起關鍵作用的頻域。我們選用揚聲器時,首先要考慮揚聲器的頻響范圍。一般而言,人聲基音音域為130Hz-350Hz,諧波范圍為130Hz-4KHz,其中315 Hz-3KHz頻段為人耳比較敏感區域。我們所選擇揚聲器系統的頻響范圍應涵蓋上述頻段。

  針對會議室場所實際使用功能,即要有自己的特色,又要符合科學規律和先進的系統設計思想,按照音響為主、建聲為輔的原則,電聲系統設計要與建筑聲學設計緊密配合,使電聲與建聲完美結合,保證聲音良好還原和再現,滿足實際使用需要。會議室的音響系統設計思想、手段和方法要具有先進性和實用性;設備要采用技術含量高、能夠體現當前最新科技水平的產品。

  音箱設計:

  揚聲器的選型應按以下原則選用:高靈敏度及寬闊平滑的頻率響應、高輸出聲壓及低失真度、有效的控制聲音指向性及覆蓋面。要求整體擴聲揚聲器高頻清晰,中頻具有極高控制力和穿透力,聲音飽滿,低音扎實。系統聲音具有高保真度、清晰、聲音較硬度適中。并根據會室擴聲特性一級指標要求,從系統設計入手,結合計算機軟件分析,最后設計出系統配置,以減小聲能的擴散反射、聲干擾、聲聚焦等聲學現象對語言擴聲清晰度造成的不良影響。要求所選的揚聲器,既要保證有足夠的功率余量,也保證大聲壓的情況下極低的失真,會議室擴聲系統設計通過科學計算會場聲場面積,配合相關專業軟件進行測試,整個擴聲系統采用主次搭配,從前區到后場,從頂部到底部,每個區域都要求能要優質的音響效果,對于一般語音會議室達到滿足用戶聲場92dB聲壓級二級標準擴聲滿足要求,達到聲均勻度,保證語音清晰明亮,兩邊集中間,減少了聲干涉,最后采用分片覆蓋分了吊裝前后邊角位4個8寸90度150W二分頻音箱,;

  主音箱由2個全頻音箱組成,每個功率150W,輔助音箱由2個全頻音箱組成,每個功率150W;音箱分散式安裝,主音箱安裝在主席臺兩側,輔助音箱安裝在四周,保證聲場均勻,聲音清晰。

  箱混合式安裝,主音箱安裝在主席臺兩側,輔助音箱安裝在四周,保證聲場均勻,聲音清晰。

  功放設計:

  功放系統應具有全面的保護措施,包括短路保護、開路保護、接、入不匹配負載保護、過熱保護、輸入過載保護、直流保護、高頻過載保護,使功放更穩定工作。提供良好的、穩定的功率輸出供給揚聲器系統。功放電路設計需合理,線路失真盡可能低,頻帶展寬,頻響曲線平直,噪音低等。

  會議室的功放都采用專業級功放,具有短路保護、過載保護、過溫保護等功能,通過科學技術音箱常態功率和峰值功率,采用1.5-2.0冗余功率量配置,滿足在不同音箱下和超長時間工作;

  主音箱由2個二分頻音箱組成,每個功率150W,由1臺2*240W功放推動;輔助音箱由2個全頻音箱組成,每個功率150W,由1臺2*24W功放推動。

  周邊設備:

  音響擴聲系統除了功放和音箱以后,用于處理音頻效果的設備都稱為周邊設備,傳統的周邊設備有模擬調音臺、均衡器、話筒前級處理器、數字音頻處理器 等,隨著近幾年的技術發展,音響擴聲系統也向數字化、集成化方向發展,近幾年開發了許多數字化的周邊設備,我們公司也在音響擴聲系統中大量應用數字電路集成技術,利用軟件控制,在擁有傳統周邊設備的基礎上,開發了話筒前級處理器、音頻處理器等數字音頻處理器,該處理器內置有效果器、均衡器、反嘯叫處理器、噪音門,壓限器等多種效果處理功能,把功能集成化,解決傳統擴聲系統中周邊設備種類多,操作煩瑣,阻抗不匹配等問題,降低了設備造價和過多設備引起噪音;處理器配置有軟件,很方便的進行話筒信號、音源信號效果處理,可以根據現場環境設置效果,達到最佳使用效果,對音頻的低頻、中低頻、中頻、中高頻、高頻、超高頻進行分段處理,到達低音低沉有力,高音宏亮不刺耳;

  音響擴聲周邊設備配置了音頻處理器和帶編組調音臺,調音臺自帶話筒或線路輸入,1路錄音輸出,1路主輸出,1路監聽輸出,1路效果輸出和1路效果輸入;把話筒信號和DVD等音頻信號輸入調音臺,通過調音臺對音頻信號的放大、混合和初步的音頻處理,再通過1路主輸出給話筒前級,經過話筒前級音頻處理,對聲音音質的處理美化、延時處理;反饋抑制器主要對噪音的抑制、反饋信號的抑制。

  會議室周邊音頻處理設備有:1臺8路調音臺,1臺話筒前級處理器。2臺數字功放,這些音頻處理設備,是一流音質的強大保證。

  音源設備:

  音源設備是會議室中必不可少的設備,音源設備主要包括數字會議發言單元、無線話筒、會議話筒、DVD影碟機、多媒體電腦等聲源設備,可播放CD唱片,DVD影音圖像。會議的音源設備一般有

  1:會議話筒:用于開會討論發言使用;

  2:DVD播放器:用于播放DVD影音圖像使用;

  3:無線話筒:用于移動式發言、節目發言、唱歌使用;

  4:桌面音頻接口:用于開會過程輸入筆記本電腦音頻使用;

  無紙化系統

  系統概述:

  智能交互式無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的無紙化會議系統,提供強大的會議應用功能,包括:會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等;具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點;能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現場管控,提高與會者的開會效率,同時節省大量資料印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳、環保理念。

  系統設計

  根據會議室的布局,在會議室每個座位設計1臺觸控無紙化智能桌面,觸控無紙化智能桌面搭配1臺多媒體會議終端主機組成一套完整的無紙化會議終端,同時設計一臺無紙化控制主機,作為系統的管理和控制中心,無紙化會議終端通過網絡與無紙化控制主機連接,組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統,觸控無紙化智能桌面采用了15.6寸多點電容觸摸液晶屏。

  無紙化終端采用分體式設計,由觸控顯示屏、升降器、無紙化終端組成,方便后期維護和升級更新。系統配置了視頻編碼器,用于無紙化會議系統與外部視頻設備的對接,實現視頻信號的互聯互通

  在會議室主席臺的會議桌上,每個座位配置一臺無紙化會議終端;由一臺控制主機來控制和管理,實現智能交互式無紙化會議系統功能。

  系統功能:

  基于Windows系統嵌入式開發、系統安全穩定,支持用戶安裝其他辦公軟件。

  采用15.6寸多點電容觸控,查看及操作簡單、便捷,類似與平板的觸控體驗,系統可支持無線鍵盤鼠標或手寫板。

  液晶屏終端為15.6"高分辨率(1920*1080dpi),屏幕視角為IPS全視角液晶屏,顯示效果清晰亮麗。

  升降器與觸控屏無縫連接,無外露連接線,無連接背板。

  系統采用純網線組網,大大減輕了施工難度,提高了系統穩定性和可維護性。

  該系統覆蓋會前、會中、會后全部流程,提供高品質會議服務,系統支持會議簽到、表決投票、網上瀏覽、短消息通知、電子白板、手寫批注、主持功能、中控功能等多項常用會議功能集成助力實現會議無紙化。

  支持原文件智能支持原文件智能分發功能,不需要文件進行二次轉化;智能分發件具備權限功能,與會人員如果不涉及這個文件,會議終端自動屏蔽該文件顯示。

  支持自由交互功能,任何會議終端在會議過程中按照會議安排支持一鍵廣播本地畫面到其他會議終端與大屏幕同步顯示。

  服務器支持視頻上傳,支持本地視頻點播和視頻直播功能,直播視頻流支持RTSP/RTMP;

  各終端可以一鍵退出同步畫面進行自由異步查看會議文稿。

  會議終端支持一鍵跟蹤功能,會議終端在異步瀏覽文件的同時支持一鍵切換并跟蹤主講,顯示主講同步畫面。

  支持與傳統信號互聯互通,直接將會場的公共投影的PPT、遠程視頻等各種高清圖像、視頻,廣播到各個會議終端,進行同步顯示。

  PC模式:把無紙化終端作為普通PC電腦使用,并可以不借助其他第三方軟件完成計算機桌面畫面共享到其他會議終端與大屏幕同步顯示。

  支持主席控制功能,具備簽到管理、議題管理、投票管理、信號管理、結束會議等控制權限。

  具體功能包含但不限于如下功能:

  會前準備

  用戶登錄

  控制界面支持WEB訪問,遠程登錄后提供用戶名密碼便能準備會議資料等,會議操作人員在單位辦公室變可以完成會前工作準備,無需到會議室操作。

  ?支持多管理人員,不同的管理人員登錄只能管理設置自己的操作界面,管理人員之間互相不干擾。

  ?支持遠程登錄與本地登錄兩種模式,遠程登錄的電腦與控制主機必須在同一網絡內。

  功能模塊

  系統功能模塊有:會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊。

  功能模塊支持根據會議需要進行選擇,無紙化終端自動匹配。

  新增會議

  根據會議情況,選擇本次會議需要的功能模塊,不需要的功能模塊在終端顯示界面中自動隱藏。

  設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結束時間、會議地點,此會議信息在終端首頁界面同步顯示。

  會議預置

  系統支持會議預置功能,用戶可以提前設置好會議信息與需要的議題文件等,入會后一鍵啟動。

  支持預設多次會議信息,為每次會議設置不同的參會人員、會議資料等。

  支持默認會議設置,每次開會人員不變的情況下變可以直接啟動默認會議。

  控制界面支持統一開啟會議終端,與統一關閉所有會議終端,會議終端也支持單獨開啟與單獨關閉。

  人員設置

  支持一對一設置、支持人員信息批量導入。

  支持對人員權限設置,權限有、文件權限、主席功能、廣播權限、導出權限、免簽功能、表決權限。

  支持主席功能,主席有控制會議進程一切權力,啟動簽到、啟動投票,啟動議題、啟動投票、信號切換、結束會議等控制功能。

  主席功能隨人動,沒有固定的主席機位置,參會人員坐那臺終端,那臺終端變是主席機。

  廣播權限設置,具備了廣播權限的參會人員或者是終端,才能把終端畫面同屏到其他會議終端與大屏幕;反之,不能同屏自己畫面出去。

  議題管理

  設置本次會議議題,支持議題顯示順序排序功能,支持設置N個會議議題。

  支持會議議題權限設置,有權限查看的會議終端變會顯示會議議題與議題下面的所有文件,沒有權限查看的會議終端會自動屏蔽此議題在本終端的顯示。

  議題文件

  會議文件按議題管理,議題下面是會議文件。

  支持批量上傳會議文件,上次的會議文件支持排序功能,會議終端按序號從小到大按設定順序顯示。

  會議文件格式不限,包括WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD等,同時支持音頻格式MP3/WMA,支持圖片格式JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG上傳。

  上傳的會議文件系統不需要進行二次轉換,及到所有會議終端不更改文件格式。

  支持動態PPT文件播放并同步到其他會議終端與大屏幕。

  視頻上傳

  服務器支持視頻上傳功能,視頻上傳保持到服務器支持會議中視頻點播,視頻格式不受限制,支持常規視頻文件格式;

  支持視頻直播,視頻直播流支持RTSP/RTMP格式,會中與會人員可觀看在線視頻。

  投票設置

  設置表決與投票內容。

  設置投票方式如:實名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定義投票,支持選擇性投票。

  根據會議進程,主席機控制投票表決啟動,等主席機啟動投票后所有會議終端自動進入投票表決界面。

  系統通知

  支持后臺統一發送通知到所有會議終端。

  支持后臺點對點發送通知。

  支持前端會議終端發送消息到后臺。

  會中功能

  進入系統

  終端顯示內容有:會議主題、參會人員名稱、會議時間、會議地點、主持人。

  一鍵觸控進入會議。

  點擊進入會議自動完成會議簽到。

  終端界面

  功能模塊支持:會議議程、會議資料、會議紀要、臨時文件、電子白板、會議交流、會議服務等。

  終端功能模塊是根據會議需要顯示,如果本次會議不需要其他功能模塊,終端變會自動屏蔽顯示;模塊具備可選擇性。

  文件分發

  終端支持按議題順序顯示,同時支持議題下會議文件按議題顯示。

  活動狀態議題顏色成黃色背景顯示。

  支持各種辦公文件格式。

  支持PPT動態播放。

  支持在線編輯文件并原文件保存。

  畫面自由交互

  支持會議文件原文件方式打開;支持文件在線編輯,原文件保存,支持任何會議文件發起屏幕廣播功能,文件包括視頻文件。

  屏幕廣播支持權限設定,具備權限的會議終端按照會議進程發起屏幕廣播,廣播的屏幕畫面同步到其他會議終端與大屏幕同步顯示。

  支持一鍵式廣播模式,方便快捷、易用。

  支持任何會議終端一鍵同屏(本地終端通過按鍵一鍵同步畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示)

  支持任何會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。

  支持在同步畫面共享時其它所有會議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性,保證觸控屏的觸控功能。

  異步瀏覽,任何有權限的會議終端支持一鍵切換(本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠端同步畫面與本地終端畫面)完成信號的自由交互功能。

  跟蹤主講:處在異步瀏覽狀態的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與視頻畫面并保持一致。

  支持PC機WINDOW操作界面并實時廣播到其它會議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示。

  支持動態PPT文件播放并同步到其他會議終端與大屏幕。

  會議終端支持外置U盤內任何格式文件一鍵廣播到其他會議終端與大屏幕。

  支持會議終端在同步的時候編輯會議文件并與其他會議終端同步顯示。

  信號互聯互通

  系統采用純網絡組網。

  支持任何一臺會議終端畫面到大屏幕顯示。

  支持大屏幕顯示畫圖同步到會議終端同步顯示。

  支持矩陣輸出畫面到會議終端同步顯示。

  支持遠程視頻畫面、攝像頭畫面、筆記本畫面、臺式機畫面同步到所有會議終端。

  文件批注

  系統支持原文件批注與標準功能。

  支持OFFICE文件批注功能,并原文件保存;支持在批注過程中同步畫面到其他會議終端;支持批注后隨意翻頁,并保存批注信息。

  系統支持交互式標注功能,當匯報人員發起同屏畫面后,其他參會人員同步觀看同步畫面,支持對發起屏幕標注功能;使匯報人開始修正會議文件。

  控制功能

  具有主持權限的參會者會議終端會有控制功能模塊。

  主持功能具備發起簽到、議題管理、投票管理、信號管理、結束會議等控制權限。

  主席具備啟動簽到、系統自動簽到、統一重置簽到功能。

  主席具備啟動議題功能;根據會議進程開啟議題并自動分發文件到會議終端。

  主席根據會議進程啟動投票表決,系統自動記錄并上傳到控制主機保存。

  主席具備控制會場信號管理功能,主席可以結束同屏畫面,選擇信號同步源,支持把任何會議終端畫面廣播到其他會議終端,或者只到大屏幕。

  主席具備強制同屏模式,當啟動強制模式后其他會議終端只能觀看唯一畫面。

  主席具備切換外部信號同步到所有會議終端與大屏幕;外部信號包括矩陣輸出信號、遠程視頻信號、筆記本信號等各種信號源。

  主席機具備結束會議、關閉系統功能。

  電子白板

  支持個人使用與交互使用。

  支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等。

  支持多人同時共享在同一白板上書畫。

  所以圖像都保存為矢量圖,所有比劃步驟都支持單步撤消。

  交流提示

  支持單選、多選收件人。

  支持發送、接收信息的實時顯示。

  支持消息回復、公告發布。

  支持所有信息的記錄存檔。

  會議服務

  支持常規服務內容,一鍵觸控,系統自動發送到后臺管理人員。

  支持自定義服務內容。

  會后歸檔

  會議歸檔

  可選需要保存的內容,包括簽到信息、投票信息、會議信息、批注文件等;

  可保存為文件夾目錄

  可保存為壓縮包

  會議資料上傳

  批注過的會議文件自動上傳到服務器。

  服務器以參會人員姓名自動創建會議文件。

  會議文件按樹狀保存。

  服務器自動創建會議主題文件夾,下一級是會議文件,此文件為原文件、同級別是參會議人員文件夾,其中保存參會人員批注的的會議文件。

  參會人員批注文件存檔

  批注過的會議文件自動上傳。

  服務器也參會人員姓名自動創建會議文件。

  保存簽到信息

  服務器自動保存簽收顯示以圖片顯示。

  服務器自動統計簽到結果并保證。

  服務器保存參會人員簽收時間。

  保存投票表決

  服務器自動保存投票以圖片顯示。

  服務器自動統計表決結果并保證。

  保存內容有會議主題、關于什么的表決、表決情況。

  端口服務器與終端連接

  結束會議:服務器自動與終端連接。

  其他會議主持沒有權查看本次會議所有情況。

  終端自動清空本次會議所有信息。

  自動清空會議資料

  服務器自動清空終端會議資料。

  終端自動清空本機所有會議資料。

  支持手動清空會議資料。

  支持斷網后自動清空終端會議資料。

  服務器自動保存。

  會議發言系統

  系統概述

  隨著當今科技的飛速發展,老式的會議形式已無法適應現代化會議系統的要求?,F代化的數字會議系統會議程序簡單化、功能多樣化,能夠對會議實施控制、管理,包括聲音傳送穩定純正,討論清晰有序,使整個會議形式具有高效性。

  一套較完整的數字會議系統大約包括以下幾個主要方面:報到、發言、表決、會議擴聲、資料顯示、會議進程控制;會議攝像、會議多媒體資料展示,本系統首先完成會議報到、發言(表決選)和會議進程管理等三項主要功能,實現報到及時、無誤、發言靈活、可控;表決迅速、準確;并為其他功能的擴充和升級提供標準化的接口,使整個接口具有較好的先進性和良好的兼容性。

  設計一套數字會議發言系統,整個系統綜合應用了當今過節最先進、成熟的控制管理、圖像處理等技術,將會議發言、討論等系統組成一個完整的數字化會議系統,成為一個有機的整體,實現了整個會議系統的自動化,會議系統數字技術為將來升級創造了條件。

  數字會議系統采用手拉手數字會議設備,包括發言設備、控制設備及其他外部設備。傳統的會議模式與現代的多媒體會議模式不同之處:

  傳統的會議模式特點:

  傳統的會議模式話筒數量有限:由于調音臺路數的限制,使得會議的發言單元(話筒)不能夠接駁太多,一般不超過10支話筒。

  傳統的會議模式會議次序繁亂:與會人員全部使用同一類型發言單元,無法確定會議主席、列席身份,使得會議主次不分;同時與會人員可隨意發言,毫無限制,使得會議次序混亂。

  傳統的會議模式單一:無法完成功能復雜的會議形式要求,如同聲傳譯功能和特殊的會議功能要求,如:視頻自動定點跟蹤、發言限制及會議輔助功能:投票表決、遠程電話會議參與等。

  現代會議模式特點:

  發言限制及其他輔助功能:為了適應現在越來越多形式的會議活動,現代的多功能會議系統可以根據會議主席的要求來控制整個會議的發言次序。其中通過控制會議話筒的開關來實現會場次序的管理;另外,在許多的會議當中投票表決是不可缺少的會議內容,但以往的投票方式往往采用舉手或填寫選票的辦法,此類的投票表決方式存在著:保密性差、效率低及誤差率高的缺點,而在現代會議系統的電子投票功能中可完全避免此類情況的發生。當會議主席發起投票時,所有與會者面前的表決器都會閃動,此時只需根據個人意思按下相應的按鍵即可,最終的表決結果在10秒內即可統計完成,并顯示在大屏幕上,相當快捷、準確、直觀。

  視頻自動定點跟蹤:在現代會議室中,越來越重視音視頻一體化的再現。會議中系統不僅可還原和放大演講者的聲音,還可以將其影響通過視頻系統進行再現。從而使與會者得到一個身形并茂的會議效果。

  遠程電話參與功能:在一些特殊情況下召開緊急會議時,往往部分主要領導無法到會參加討論,此時便需要系統具備遠程電話參與會議討論,在外的人員只需通過撥打電話的方式就可參與會議討論,在收聽到會議全部人員的發言同時,自身的發言也可讓會場全部人員收聽到。從而更好、更高效的進行交流。

  系統設計

  會議討論系統采用目前國內知名的CMX品牌的數字會議討論系統,系統采用手拉手方式連接,發言單元采用便攜式手拉手安裝,外形美觀,安裝靈活,使用非常方便,而且布線量非常的少,不影響整體的裝修布局。CMX數字討論表決系統由數字會議控制主機、嵌入式帶主席機、嵌入式代表機等設備組成。系統還具備視像自動跟蹤功能,當發言代表打開話筒時,攝像機可自動對準發言人進行攝像,并顯示到大屏幕或投影設備,同時也可手動控制,監視全場,控制靈活。并可實現多臺攝像機之間及攝像機與視頻信號之間的快速切換。連接錄像機便可以對整個會議過程進行錄像。系統管理控制主機安裝在控制室的機柜內,通過全網線從地面下埋管布設到主席臺位置,主席臺位置配置一個地面接口盒與延長線連接,發言單元再通過自帶的電纜連接到地面接口盒從而與會議主機連接到一起.所有發言單元采用手拉手串聯的方式連接在一起。

  會議室系統設計:

  會議室共設計了1臺數字會議主機和9個話筒單元,其中主席的單元1個,代表單元8個。

  系統功能

  網絡數字會議系統具有討論、選舉等功能,其中主機可設置“先進先出模式”、“普通模式”、“限制模式”“自由模式”、“申請模式”等工作模式,主機最多可支持128個單元,增加擴展主機,最多可支持4096個單元,主機支持軟件控制,通過軟件設置簽到人員數量及議題,顯示簽到人員數量及未出場人員數量,另外軟件可設置攝像跟蹤模式,可以設置攝像跟蹤預置位,調用攝像跟蹤預置位等功能,主機可支持脫離軟件控制,通過面板按鍵設置,也可設置多種工作模式。

  數字會議系統功能概述:

  ◆系統配套話筒采用網絡連接,容量最高達4096個,直接接入交換機就可使用,作意一臺◆話筒單元故障均不會影響整體系統工作。

  ◆系統采用信息隔離、信息加密技術,除系統管理員及參會人員外,無法涉取會議內容,保證會議的保密性。

  ◆具同聲傳譯功能,數字音頻傳輸技術,采用語音分離技術,使用通道數達32路。

  ◆22路模擬音頻信號,RCA接口連接,供紅外同傳系統或錄音使用。

  1路平衡式XLR輸入接口,2路非平衡RCA輸入接口,1路平衡式XLR輸出接口,2路非平衡RCA輸出接口,方便其它設備連接。

  ◆配合PC軟件,可與任意會議單元進行內部文字通訊,便于會議進行中傳遞信息。

  ◆內置視像跟蹤功能,最多可配置6臺高速云臺攝像機,通過預設后,可對發言單元進行視像跟蹤;系統主機與攝像頭的連接,可根據信號離傳輸遠近選用RS485連接或RS232連接。

  ◆可外置各種高清視頻矩陣,矩陣協議由用戶自定義設置,可以進行和自由高清攝像機切換。

  ◆內置總音量調節、均衡調節功能,通過主機觸摸屏,對系統輸出的信號總音量、高低音進行調整,以滿足不同的會場場合。

  ◆帶232中控控制接口協議,可外擴市面上任意中控系統進行會場控制管理,簽到、投票表決、會議發言控制等。

  ◆系統主機雙機熱備份,脫離電腦時也可實現投票表決簽到功能。

  數字會議系統模式功能:

  限制工作模式:可設置同時開啟1/2/4臺發言單元,當達到開機數量后,系統進入申請狀態模式。

  先進先出工作模式:達到開機數量后,最先開啟的發言單元能被后來發言單元關閉。

  自由工作模式:不限制單元的打開數量,在場的任意一個單元可隨時打開發言。

  申請工作模式:即申請工作模式,所有代表單元必須經過主席或操作員批準才能發言,主席單元具備配備LCD圖形顯示屏.高亮度的256x32點陣LCD圖形顯示屏上可以直接在線顯示發言人數,申請發言人數等信息,可以批準申請話筒開啟。

  數字會議系統軟件功能:

  會議系統軟件在計算機上使用可控制、管理整個會議系統的。會議系統管理軟件功能全面,操作簡明易懂。登錄成功后,就直接進入會議系統軟件主界面??梢钥吹较到y界面有設置模塊、話筒模塊、簽到模塊、表決模塊、譯員模塊、會場編排和代表信息7個子菜單。

  會議發言模式管理:發言人數限制功能,先進先出功能,指定發言模式,申請發言模式,不可撤消式申請模式,單元定時發言和發言時間限制 。

  發言單元管理:任意單元的開關,查詢發言單元動作信息。

  投票表決功能及數據管理:可選擇記名或不記名投票,系統支持第一次表決有效或最后一次表決有效的計票方式,系統可以在10秒內統計表決結果,柱狀顯示方式,表決結果可以在大廳顯示設備上和主席單元的LCD屏上顯示出來,表決結果不可修改,但可以重新進行表決,表決結果可以打印出來或儲存在電腦里。

  案例圖片

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